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Juin
Fête de l'école du 28 juin, les dernières informations
Par Charles STEMMELEN • Publié le 23/06/2024
L’heure approche, je vous transmets les dernières informations qui m’ont été communiquées par les organisateurs de la fête de l’école !
A lire attentivement (jusqu’au bout) et à diffuser.

Le programme n’a pas changé : accueil à partir 18h00 ; 18h30 spectacle des enfants ; à partir de 19h00 dégustation des tartes flambées.
Pendant le spectacle, afin de ne pas déranger les artistes, le bar, la caisse centrale, le stand de pâtisseries et le stand ‘’tartes flambées’’ seront fermés.
Un ticket pour une boisson sera remis à chaque enfant à l’issu du spectacle en remerciement de leur prestation.

Le prix des tartes flambées a été fixé à 7 euros. Les organisateurs proposeront des tartes flambées traditionnelles, gratinées ou aux lardons de dinde.

Il y aura une caisse centrale pour l’achat de tickets pour les tartes flambées et des cartes pour les boissons et les pâtisseries. En effet, les organisateurs vous proposeront l’achat d’une carte d’une valeur de 10 euros ou d’une valeur de 15 euros que vous pourrez présenter au stand pâtisserie et au bar. Le solde de la carte pourra vous être remboursé en fin de soirée.
Pour les tartes flambées, vous recevrez un ticket à donner au stand ‘’tartes flambées’’.

Les organisateurs lancent un appel aux pâtissières et aux pâtissiers pour la confection des gâteaux. Vous pourrez les déposer le jour même, à votre arrivée, sur le lieu de la fête.

Il y aura environ 350 personnes : enfants, parents, familles, amis etc… C’est une excellente nouvelle et les organisateurs remercient déjà toutes les personnes qui participeront à cette fête.

Il faudra faire preuve de patience et de bienveillance car confectionner une telle quantité de tartes flambées ne se fera pas rapidement. Tout le monde ne pourra pas manger en même temps. Essayer de venir au fur et à mesure chercher vos tartes flambées que vous vous partagerez.

Les boissons seront servies dans les gobelets réutilisables ‘ecocup’ du RPI. Ils seront proposés à la vente au prix de 2 euros.

L’accueil des convives et l’ensemble du déroulement de la fête se feront dans le respect de la législation en vigueur en matière d’urgence-attentat.

Pour les parents ayant proposé leur aide à l’organisation : le rendez-vous est fixé au jeudi 27 juin à 17h00 sur le lieu de la fête. Ce jour-là, une première installation sera faite et le planning des services pour le lendemain vous sera communiqué.
La deuxième phase de préparation sera pour le vendredi 28 juin à 14h00 toujours sur le lieu de la fête.