24
Juin
Informations Fête de l'école
Par Charles STEMMELEN • Publié le 24/06/2023
Par Charles STEMMELEN • Publié le 24/06/2023
L’heure approche, je vous transmets les dernières informations avant le grand jour !
A lire attentivement (jusqu’au bout) et à diffuser.
Le programme n’a pas changé : accueil à partir 17h30 ; 18h00 spectacle des enfants ; à partir de 18h30 dégustation des tartes flambées.
Pendant le spectacle, afin de ne pas déranger les artistes, le bar, la caisse centrale, le stand de pâtisseries et le stand ‘’tartes flambées’’ seront fermés.
Un ticket pour une boisson sera remis à chaque enfant à l’issu du spectacle en remerciement de leur prestation.
Le prix des tartes flambées a été fixé à 7 euros. Nous vous proposerons des tartes flambées traditionnelles, gratinées ou aux lardons de dinde.
Il y aura une caisse centrale pour l’achat de tickets pour les tartes flambées et de cartes pour les boissons et les pâtisseries. En effet, nous vous proposerons l’achat d’une carte d’une valeur de 15 euros que vous pourrez présenter au stand pâtisserie et au bar. Le solde de la carte pourra vous être remboursé en fin de soirée.
Vous pourrez payer vos achats soit en faisant un chèque à l’ordre de la coopérative scolaire, soit en espèces. Si vous le pouvez, prévoyez de la monnaie, cela facilitera le remboursement du solde de la carte ‘’boissons pâtisserie ‘’ en fin de soirée.
Pour les tartes flambées, vous recevrez un ticket à donner au stand ‘’tartes flambées’’.
J’en profite pour lancer un appel aux pâtissières et aux pâtissiers pour la confection des gâteaux. Vous pourrez les déposer le jour même, à votre arrivée, sur le lieu de la fête.
Nous serons près de 350 personnes : enfants, parents, enseignants, familles, amis etc… C’est une excellente nouvelle et je remercie dors et déjà toutes les personnes qui participeront à cette fête.
Il faudra faire preuve de patience et de bienveillance. Vous pouvez vous en douter: confectionner une telle quantité de tartes flambées ne se fera pas rapidement. Tout le monde ne pourra pas manger en même temps. Je vous propose donc de venir au fur et à mesure chercher vos tartes flambées que vous vous partagerez.
Les boissons seront servies dans des gobelets ou dans des verres. Veuillez, pour des raisons écologiques, conserver le même verre et le même gobelet pendant la soirée (dans la mesure du possible).
Le lendemain, une autre manifestation se déroulera sur le même lieu, de ce fait, avant de quitter la fête tout devra être rangé. Toute aide au rangement sera précieuse en fin de soirée.
Pour les parents ayant déjà proposé leur aide à l’organisation : le rendez-vous est fixé le jeudi 6 juillet à partir de 17h00 sur le lieu de la fête. Ce jour là, une première installation sera faite et le planning des services pour le lendemain sera réalisé.
A lire attentivement (jusqu’au bout) et à diffuser.
Le programme n’a pas changé : accueil à partir 17h30 ; 18h00 spectacle des enfants ; à partir de 18h30 dégustation des tartes flambées.
Pendant le spectacle, afin de ne pas déranger les artistes, le bar, la caisse centrale, le stand de pâtisseries et le stand ‘’tartes flambées’’ seront fermés.
Un ticket pour une boisson sera remis à chaque enfant à l’issu du spectacle en remerciement de leur prestation.
Le prix des tartes flambées a été fixé à 7 euros. Nous vous proposerons des tartes flambées traditionnelles, gratinées ou aux lardons de dinde.
Il y aura une caisse centrale pour l’achat de tickets pour les tartes flambées et de cartes pour les boissons et les pâtisseries. En effet, nous vous proposerons l’achat d’une carte d’une valeur de 15 euros que vous pourrez présenter au stand pâtisserie et au bar. Le solde de la carte pourra vous être remboursé en fin de soirée.
Vous pourrez payer vos achats soit en faisant un chèque à l’ordre de la coopérative scolaire, soit en espèces. Si vous le pouvez, prévoyez de la monnaie, cela facilitera le remboursement du solde de la carte ‘’boissons pâtisserie ‘’ en fin de soirée.
Pour les tartes flambées, vous recevrez un ticket à donner au stand ‘’tartes flambées’’.
J’en profite pour lancer un appel aux pâtissières et aux pâtissiers pour la confection des gâteaux. Vous pourrez les déposer le jour même, à votre arrivée, sur le lieu de la fête.
Nous serons près de 350 personnes : enfants, parents, enseignants, familles, amis etc… C’est une excellente nouvelle et je remercie dors et déjà toutes les personnes qui participeront à cette fête.
Il faudra faire preuve de patience et de bienveillance. Vous pouvez vous en douter: confectionner une telle quantité de tartes flambées ne se fera pas rapidement. Tout le monde ne pourra pas manger en même temps. Je vous propose donc de venir au fur et à mesure chercher vos tartes flambées que vous vous partagerez.
Les boissons seront servies dans des gobelets ou dans des verres. Veuillez, pour des raisons écologiques, conserver le même verre et le même gobelet pendant la soirée (dans la mesure du possible).
Le lendemain, une autre manifestation se déroulera sur le même lieu, de ce fait, avant de quitter la fête tout devra être rangé. Toute aide au rangement sera précieuse en fin de soirée.
Pour les parents ayant déjà proposé leur aide à l’organisation : le rendez-vous est fixé le jeudi 6 juillet à partir de 17h00 sur le lieu de la fête. Ce jour là, une première installation sera faite et le planning des services pour le lendemain sera réalisé.
